إدارة المؤتمرات

تعريف عام بالإدارة:

تتولى الإدارة الإشراف على تنظيم المؤتمرات وتوفير الخدمات الفنية لها والتنسيق مع إدارات الأمانة العامة للإعداد لمؤتمرات القمة والمؤتمرات الوزارية والقطاعية والاجتماعات الداخلية بمقر الأمانة العامة، وتتبع إدارة المؤتمرات تنظيمياً ديوان معالي الأمين العام، ويشمل الهيكل التنظيمي للإدارة ما يلي:

يتضمن هيكل الإدارة قسمين أساسيين هما:

أولًا: قسم الترجمة:

ويتولى مهمة استلام الوثائق المطلوب ترجمتها ومراجعتها وتدقيقها ومن ثم إعادتها إلى الإدارات المعنية بالتنسيق مع قسم التوثيق والطباعة.

ثانيًا: قسم التوثيق والطباعة ووحدة المؤتمرات

ويتولى الإشراف على المهام المكلف بها قسم الطباعة والتوثيق ووحدة المؤتمرات، ويتضمن هذا القسم ما يلي:

أ) وحدة الطباعة العربية.

ب) وحدة الطباعة الإنجليزية.

ج) وحدة الطباعة الفرنسية.

أنشطة الإدارة:

تقديم الخدمات الفنية لمؤتمرات القمة والمؤتمرات الوزارية وخلال عام 2022 تم عقد الدورة الثامنة والأربعين لمجلس وزراء الخارجية في إسلام أباد (مارس 2022) والدورة الحادية عشرة للمؤتمر الإسلامي لوزراء السياحة في باكو (يونيو 2022) والدورة الخامسة للمؤتمر الإسلامي لوزراء الشباب والرياضة في جدة (سبتمبر 2022)، بالإضافة إلى تقديم الخدمات الفنية لكافة الاجتماعات التي تعقد بمقر الأمانة العامة للمنظمة.