Présentation générale du Département :
Le Département supervise l’organisation des conférences et leur fournit les services techniques nécessaires, outre la coordination avec les diverses directions du Secrétariat Général pour la préparation des conférences au Sommet et des réunions, tant ministérielles et sectorielles, qu’internes. Selon l’Organigramme, le Département des Conférences relève du Cabinet de Son Excellence le Secrétaire Général, et se compose comme suit :
Premièrement : Le Service de traduction :
Chargé de la réception des documents devant être traduits et révisés, avant de les renvoyer aux directions concernées, en coordination avec le service de documentation et d’impression.
Deuxièmement : Le Service de documentation et d’impression, et l’unité des conférences :
Supervise les tâches assignées à son service qui se compose :
a) Unité d’impression en arabe.
b) Unité d’impression en anglais.
c) Unité d’impression en français.
Activités du Département :
Le Département fournit les services techniques aux conférences au Sommet et aux Réunions ministérielles. Au cours de 2022, il a dispensé ces services à la 48ème Session du Conseil des Ministres des Affaires étrangères, tenu à Islamabad (mars 2022), à la 11ème Conférence islamique des Ministres du Tourisme, réuni à Bakou (juin 2022) et à la 5ème Conférence islamique des Ministres de la Jeunesse et des Sports, à Djeddah (septembre 2022), ainsi qu’à toutes les réunions qui se tiennent au siège du Secrétariat Général de l’Organisation.